Processus SureStart
Le processus SureStart proposé par l'équipe de gestion de projet de Keyloop a pour but de créer un partenariat fort afin d'obtenir les meilleurs résultats pour votre entreprise. SureStart est un programme d'implémentation qui reflète vos besoins commerciaux, opérant en partenariat avec Keyloop pour mener à bien un projet avec un minimum d'interruptions.
- Ensemble, nous définissons des rôles et des responsabilités à travers l'implémentation planifiée.
- Préparer vos utilisateurs via une formation et un support en conseil
- Offrir une expérience de lancement cohérente et efficace
- Permettre un retour rapide sur votre investissement
Méthodologie SureStart
Quelle que soit la taille ou la complexité de votre concession, Keyloop travaille avec vous selon les méthodes de votre choix afin d'obtenir pour votre entreprise les meilleurs résultats. Notre méthodologie SureStart en six étapes permet une implémentation réussie de DMS.
Étape 1 : Implémentation et découverte
Votre projet démarre ici. Ensemble, nous examinons vos besoins d'implémentation et planifions votre projet du début à la fin.
- Être conscient de vos objectifs pour le système
- Examiner ensemble la portée du projet, y compris les besoins en matériel et en réseau
- Attribuer des responsabilités de projet claires
Étape 2 : Planification du projet
Établissez et acceptez le plan de projet d'implémentation. Celui-ci fera partie intégrante de votre parcours d'apprentissage, adapté à votre plan interne.
- Communiquer les calendriers et définir les attentes
- Sécuriser les ressources de projet
Étape 3 : Installation et préparation
L'équipe d'implémentation configure votre réseau, votre matériel et vos logiciels en vue du lancement.
- Votre parcours d'apprentissage sur mesure débute ici
- Examiner et valider les données migrées/de conversion de test
- Examiner et valider les formats/en-têtes de documents
Étape 4 : Lancement
Une planification soignée et un partenariat SureStart fort se traduisent par un lancement réussi.
- Les utilisateurs sont prêts à faire leur travail.
- Les consultants de Keyloop sont disponibles pour guider vos utilisateurs les premiers jours d'utilisation du système.
Étape 5 : Réunion de transition
Ensemble, nous évaluons l'implémentation par rapport au plan.
- Examiner la portée du projet, les objectifs et les besoins supplémentaires
- Évaluer la formation et l'implémentation
- Présenter l'équipe de support Keyloop
