Aswin e-Gestão Documental

A Ferramenta do Aswin que lhe proporciona informação de forma mais rápida e económica.

Poupe tempo
Poupe tempo

Com esta ferramenta do Aswin remova a necessidade de realizar pesquisas de informação manual.

Poupe Papel
Poupe Papel

Com a e-Gestão Documental não necessitará recorrer às dezenas de arquivos fisicos que guarda nas suas oficinas.

Poupe Espaço
Poupe Espaço

Este módulo ajuda-o a evitar as cópias de papel e seu posterior arquivo fisico no seu local de trabalho.

A e-Gestão Documental facilita em larga medida o trabalho, já que remove a necessidade das realizar várias cópias de documentos, fazer múltiplas impressões de papel e seu posterior arquivo.
Gerente, Sr.Pablo Quiles
Quiles Servicios Empresariales, S.L.
Principais Catateristicas
A ferramenta eletrónica que lhe permite gerir, arquivar e explorar automaticamente a documentação do dia a dia de todos os departamentos do seu concessionário.
Rápido
Informação rápida
Toda a informação de que necessita à distância de um click sem ter de deslocar-se do seu lugar.
Económico
Mais económico
Poupe espaço de armazenamento fisico nas suas oficinas: os arquivos de papel são coisa do passado.
Gestão fácil
Gestão fácil
Fácil aceder e guardar os documentos gerados no seu dia a dia, através da utilização de ecrans muito intuitivos.
Flexibilidade
Flexibilidade
A gestão documental eletrónica proporciona flexibilidade já que pode parametrizar as ações que se realizam com os documentos por áreas, tipos e método de envio.
DMS ASWIN
Porquê utilizar a e-Gestão Documental?
e-Gestão documental
  • Mantenha-se informado
  • Mantenha-se informado

    Agora com o DMS Aswin e as suas novas ferramentas, é possível ter toda a informação de cada departamento do seu concessionário reunida num mesmo lugar. Tudo à distância de um click, sem que seja necessário.

  • Mais rápido, mais económico
  • Más rápido, más económico

    Com esta ferramenta do Aswin poderá poupar muito do tempo que investe na realização de tarefas manuais, para além de não necessitar de tanto espaço fisico para armazenar todos os documentos e poupar nas impressões em papel.

  • Gestão ágil
  • Gestão ágil

    Com a e-Gestão Documental poderá fazer a gestão automática, arquivar e explorar a documentação do dia a dia de todos os departamentos da sua empresa de forma económica e àgil.

    Seguramente que em alguma ocasião teve de calcular a quantidade de documentos que são emitidos, entram e saem no seu concessionário diariamente. Dezenas? Centenas? Já calculou os custos em papel? 
    Pensamos que será extremamento positivo para o seu negócio se o tempo e dinheiro que são investidos atualmente na gestão da documentação, puderem ser investidos em vender mais viaturas, peças e serviços.
    A Keyloop assim o entendeu e a nova versão do Aswin possui uma nova ferramenta de gestão documental eletrónica, muito simples, para que você faça a gestão automática, arquive e explore a documentação do dia a dia de todos os departamentos da empresa.
    Esta ferramenta permite-lhe fazer a gestão centralizada e eficiente da maioria das ações que realiza com os documentos entre as quais: a classificação, o registo, a distribuição, a emissão de cópias, o arquivo e a pesquisa.

    Poupe tempo:
    Poupe o tempo que investe em consultar ou carregar dados escritos em papel, o Aswin tem mais acessos diretos que nunca. 
    Com a nova gestão documental eletrónica do Aswin automatizam-se e eliminam-se tarefas, o que permite agilizar as operações do concessionário. Eliminou-se ou automatizou-se o trabalho repetitivo, como o envio de emails com documentos PDF em anexo ou o arquivo das faturas, já que a e-Gestão Documental está associada à e-Fatura do Aswin.
    Outro exemplo de como se agilizaram tarefas trata-se da gravação na e-Gestão Documental de todos os documentos emitidos ao cliente através do módulo de impressão gráfica do Aswin.

    Poupe dinheiro:
    Quanto espaço dedica ao arquivo de documentos? Uma sala? 10 armários? Com o módulo de e-Gestão Documental poderá dedicar esse espaço e esses recursos a outras coisas que sejam mais produtivas para si. Para além do mais, a nova gestão documental é muito fléxivel e permite guardar toda a sua informação em qualquer dispositivo externo podendo organizar toda a informação em diretórios, segundo a tipologia de documentos e respetivas áreas.